Секреты мастеров

Организовать переезд целого офиса – сложное и затратное дело, связанное с большими хлопотами для сотрудников и убытками от временного прекращения работы. Главная задача руководителя – организовать переезд так, чтобы он был закончен в минимальные сроки с наименьшими потерями, а на новом месте сотрудники смогли как можно быстрее вернуться к выполнению своих обязанностей. Как провести офисный переезд?

 Подготовка к переезду

Поскольку решение о переезде принимается обычно не за один день, владелец должен заранее подготовиться к решительному шагу. Руководитель назначает людей, ответственных за сохранность того или иного имущества. К примеру, системный администратор отвечает за компьютеры, бухгалтер – за финансовую документацию и т. д. Выгоднее обратиться в специализированную компанию, так переезд офиса от компании Курьеру позволит намного быстрее справиться с задачей при минимальных убытках. Компания позаботится о необходимых упаковочных материалах и решит многие другие проблемы.

Заранее назначается день переезда. Если вы не обращаетесь к профессионалам, придется самостоятельно решать вопрос с транспортом. Если у компании нет своего автопарка. Нужно заказывать машины в транспортной компании к определенному времени. Лучше выбрать день с хорошими погодными условиями, так как это уменьшает риск различных повреждений имущества.

Проведение переезда

Документы, канцелярские принадлежности и другие небольшие по размеру предметы складываются в пронумерованные коробки, при этом обязательно составляется каталог. Это позволит быстро разобраться на новом месте с тем, что где лежит, и ни один документ не пропадет при переезде. Компьютеры и оргтехнику упаковывают в пузырчатый полиэтилен и многослойные картонные коробки, что позволит доставить их в сохранности даже при не самом аккуратном обращении. Нужно заранее позаботиться о скотче, ножницах и прочих полезных предметах.

На новом месте лучше заранее составить план расстановки столов, оргтехники, шкафов для документов и других предметов. В идеале лучше организовать плавный переезд, когда поэтапно перевозится отдел за отделом. Это позволит не останавливать весь рабочий процесс, а организовать бесперебойную работу с постепенным перемещением всего необходимого в новое помещении. Важно как можно быстрее наладить работу компьютеров и подключение к интернету, этом должен заниматься только специалист.